7月18日下午三点，什邡市政府召开关于我院开学准备工作的协调会，进一步协调政府各部门对口支持学院各项工作。会议由市政府办副主任、政府外侨办主任喻敏主持，什邡市副市长鲜从海出席并讲话。

  一直以来，学院的建设得到了什邡市政府的鼎力支持，在学院开学准备的关键时期，什邡市政府召开此次协调会，有利于学院各项开学准备工作继续有条不紊向前推进。按照会议议程，学院举办方四川同冠教育管理有限公司董事总经理袁爱林就学院与西南交通大学的深度合作，领导班子建设、高水平师资团队等各项工作做了介绍，并就学院开学前需要政府给予支持与帮助的事项做了说明。

  会议还听取了学院常务副院长关秦川、副院长何虎就相关事项的补充汇报。

  随后， 鲜从海副市长在讲话中回顾并肯定了学院筹建阶段所取得的成绩，他表示，学院的正式招生及运行对什邡市的意义重大，支持学院建设是什邡政府各部门的责任，市政府将一如既往的支持学院的建设发展。鲜从海副市长按照学院提交的各项问题，在会议现场向各部门交办了相关事宜。鲜市长还要求各部门分清轻重缓急，着力解决学院开学急需解决的问题，要立即行动，确保市政配套工作在学院开学前完成。

  最后，政府各部门参会领导与学院各分管领导就相关工作进行了详细沟通，并就后续工作进行了安排。

  市委宣传部、市政府办、市教育局、市公安局、市住建局、市交通局、市城管局、市水务局、市卫计局、市供电局、元石镇、什邡交警大队、什邡消防大队等有关部门及乡镇分管领导以及学院副院长王怀东、副院长尹静、院长助理兼党政办主任段渝、总务处处长罗德礼、党政办副主任钟晓蓉参加会议。